Avis de confidentialité pour les candidats postulant
Quelles informations personnelles recueillons-nous et comment les utilisons-nous ?
Nous recueillons des renseignements personnels directement auprès de vous dans le cadre de notre processus de recrutement et d'embauche. Cela inclut les détails que vous fournissez lorsque vous créez un profil dans notre système de candidature, soumettez une candidature ou participez à des entretiens.
Nous pouvons également recueillir des renseignements auprès d'autres organisations au sein de notre groupe ou de sources tierces pour soutenir des activités spécifiques liées à l'emploi. Par exemple, nous pouvons faire appel à des fournisseurs tiers de vérification des antécédents pour effectuer des vérifications et, avec votre consentement explicite, nous pouvons recevoir des informations relatives à vos antécédents criminels, professionnels et éducatifs. La vérification des antécédents peut également inclure des informations sur votre caractère, votre réputation, vos caractéristiques personnelles et vos antécédents de crédit (lorsque cela est autorisé et avec un consentement approprié).
De plus, nous pouvons collecter des informations à partir de références que vous fournissez ou de sources accessibles au public, telles que des plateformes de médias sociaux professionnels ou des sites Web de carrière.
Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les parties suivantes, uniquement à des fins liées au recrutement et à l'embauche :
- Les gestionnaires d'embauche et le personnel interne autorisé qui participent à l'évaluation et à la sélection des candidats ;
- D'autres sociétés de notre groupe de sociétés, le cas échéant ;
- Prestataires de services tiers (par exemple, des agences de vérification des antécédents) qui nous assistent dans le processus de recrutement, dans le cadre d'obligations contractuelles de protection de vos données;
- Autorités gouvernementales ou réglementaires, si la loi l'exige.
Nous utilisons vos informations pour:
- Traiter et évaluer votre demande d’emploi;
- Communiquer avec vous au sujet des possibilités d'emploi actuelles et futures;
- Répondre aux exigences légales et réglementaires;
- Effectuer des analyses internes et la tenue de dossiers;
- Promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion grâce au suivi de l'égalité des chances;
- Enquêter sur les comportements liés à la conformité aux politiques de l'entreprise.
Combien de temps conservons-nous vos informations ?
Nous ne conservons vos renseignements personnels qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou que la loi l'exige ou le permet. Passé ce délai, il sera supprimé ou anonymisé en toute sécurité.
Comment pouvez-vous accéder à vos informations personnelles ou les corriger ?
Vous avez le droit d'accéder, de corriger ou de demander la suppression de vos informations personnelles, sous réserve des limitations légales. Pour exercer ces droits, veuillez-vous connecter à votre compte ADP Workforce Now et suivre les étapes appropriées, ou contactez-nous directement si vous avez besoin d'aide supplémentaire.